Datenschutzerklärung

1.Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die über die Website kotlorem.eu erhobenen personenbezogenen Daten ist:

Kotłorem Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 14a, 59-300 Lubin, Polen
USt-IdNr. (NIP): 692-22-83-587  |  Handelsregisternummer (REGON): 390923219

Produktionsstandort: ul. Żukowicka 1, 67-200 Głogów, Polen

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten:
E-Mail: kontakt@kotlorem.eu
Telefon: +48 609 223 939 / +48 76 841 09 73

2.Welche Daten wir erheben und zu welchem Zweck

Über das Anfrageformular auf unserer Website erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer,
• Firmenname,
• USt-IdNr.,
• Inhalt der Anfrage/Nachricht,
• der Anfrage beigefügte Dateien (z. B. technische Dokumentation in den Formaten STL, PDF, DWG, DXF, STEP, IGES, F3D).

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Erstellung eines Angebots sowie einer eventuellen weiteren geschäftlichen Korrespondenz im Zusammenhang mit der übermittelten Anfrage.

3.Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO — der durch Anklicken des Kontrollkästchens im Formular erteilten Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO — soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist (z. B. Erstellung eines Angebots),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO — unser berechtigtes Interesse, auf die an uns gerichtete Anfrage zu antworten.

4.Freiwilligkeit der Angabe von Daten

Die Angabe der Daten im Formular ist freiwillig, jedoch erforderlich, damit wir auf Ihre Anfrage antworten und ein Angebot erstellen können.

5.Empfänger der Daten

Ihre Daten können an Unternehmen weitergegeben werden, die für uns Dienstleistungen erbringen, die für die Ausübung unserer Tätigkeit und die Bearbeitung von Anfragen erforderlich sind, unter anderem an:

• den Anbieter der Plattform, auf der die Website betrieben wird (Tilda),
• Anbieter von E-Mail-Diensten, über die die Korrespondenz abgewickelt wird.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht und geben sie ohne gesonderte, ausdrückliche Einwilligung nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

6.Speicherdauer

Die im Formular angegebenen personenbezogenen Daten speichern wir für die Dauer, die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, und — sofern es zu einer Zusammenarbeit kommt — für den Zeitraum, der sich aus den gesetzlichen Vorschriften ergibt (einschließlich steuer- und buchhaltungsrechtlicher Vorschriften) sowie für die Dauer der Verjährungsfrist eventueller Ansprüche. Hat die Anfrage nicht zu einer Zusammenarbeit geführt, speichern wir die Daten längstens 12 Monate ab dem letzten Kontakt, sofern sich aus gesetzlichen Vorschriften keine längere Speicherfrist ergibt.

7.Rechte der betroffenen Person

Der betroffenen Person stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über ihre personenbezogenen Daten,
• Berichtigung (Aktualisierung) der Daten,
• Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden"),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gestützte Datenverarbeitung,
• Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird,
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig für Deutschland ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des jeweiligen Bundeslandes Ihres Wohnsitzes; eine Übersicht finden Sie bei der Datenschutzkonferenz (DSK): datenschutzkonferenz-online.de. Da der Verantwortliche seinen Sitz in Polen hat, kann die Beschwerde ebenso bei der polnischen Aufsichtsbehörde eingereicht werden: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen, www.uodo.gov.pl.

Zur Ausübung der oben genannten Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse: kontakt@kotlorem.eu.

8.Cookies

Die Website läuft auf der Plattform Tilda, die Cookies verwendet, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind (z. B. Sitzungsverwaltung, Speicherung des gewählten Farbmodus, Bereitstellung von Inhalten). Diese Cookies sind stets aktiv und erfordern keine Einwilligung.

Mit Ihrer über das Banner am unteren Seitenrand erteilten Einwilligung nutzen wir zusätzlich Google Analytics (GA4) zur Analyse von Besucherstatistiken (Nutzerzahl, aufgerufene Unterseiten, Zugriffsquelle). Google Analytics wird ausschließlich nach Klick auf die Schaltfläche „Alle akzeptieren" im Cookie-Banner geladen — wählen Sie „Nur notwendige", wird dieses Tool nicht geladen und es werden keine statistischen Daten erhoben.

Die Einwilligung kann jederzeit durch Löschen der Browser-Cookies für diese Website widerrufen werden — das Einwilligungsbanner erscheint beim nächsten Besuch erneut.

9.Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die verarbeiteten personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

10.Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.