Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: [19/08/2026]
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener DatenVerantwortlicher für die über die Website kotlorem.eu erhobenen personenbezogenen Daten ist:
Kotłorem Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 14a, 59-300 Lubin, Polen USt-IdNr. (NIP): 692-22-83-587 Handelsregisternummer (REGON): 390923219
Produktionsstandort: ul. Żukowicka 1, 67-200 Głogów, Polen
Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: E-Mail: kontakt@kotlorem.eu Telefon: +48 609 223 939 / +48 76 841 09 73
2. Welche Daten wir erheben und zu welchem ZweckÜber das Anfrageformular auf unserer Website erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer,
• Firmenname,
• USt-IdNr.,
• Inhalt der Anfrage/Nachricht,
• der Anfrage beigefügte Dateien (z. B. technische Dokumentation in den Formaten STL, PDF, DWG, DXF, STEP, IGES, F3D).

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Erstellung eines Angebots sowie einer eventuellen weiteren geschäftlichen Korrespondenz im Zusammenhang mit der übermittelten Anfrage.
3. Rechtsgrundlage der VerarbeitungWir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO — der durch Anklicken des Kontrollkästchens im Formular erteilten Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO — soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist (z. B. Erstellung eines Angebots),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO — unser berechtigtes Interesse, auf die an uns gerichtete Anfrage zu antworten.

4. Freiwilligkeit der Angabe von DatenDie Angabe der Daten im Formular ist freiwillig, jedoch erforderlich, damit wir auf Ihre Anfrage antworten und ein Angebot erstellen können.
5. Empfänger der DatenIhre Daten können an Unternehmen weitergegeben werden, die für uns Dienstleistungen erbringen, die für die Ausübung unserer Tätigkeit und die Bearbeitung von Anfragen erforderlich sind, unter anderem an:

• den Anbieter der Plattform, auf der die Website betrieben wird (Tilda),
• Anbieter von E-Mail-Diensten, über die die Korrespondenz abgewickelt wird.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht und geben sie ohne gesonderte, ausdrückliche Einwilligung nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.
6. SpeicherdauerDie im Formular angegebenen personenbezogenen Daten speichern wir für die Dauer, die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, und — sofern es zu einer Zusammenarbeit kommt — für den Zeitraum, der sich aus den gesetzlichen Vorschriften ergibt (einschließlich steuer- und buchhaltungsrechtlicher Vorschriften) sowie für die Dauer der Verjährungsfrist eventueller Ansprüche. Hat die Anfrage nicht zu einer Zusammenarbeit geführt, speichern wir die Daten längstens 12 Monate ab dem letzten Kontakt, sofern sich aus gesetzlichen Vorschriften keine längere Speicherfrist ergibt.
7. Rechte der betroffenen PersonDer betroffenen Person stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über ihre personenbezogenen Daten,
• Berichtigung (Aktualisierung) der Daten,
• Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden"),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gestützte Datenverarbeitung,
• Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird,
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Beschwerde kann bei der Aufsichtsbehörde des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes eingereicht werden: Zuständig für Deutschland ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des jeweiligen Bundeslandes Ihres Wohnsitzes. Eine Übersicht aller Landesdatenschutzbehörden finden Sie bei der Datenschutzkonferenz (DSK): www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html Da der Verantwortliche seinen Sitz in Polen hat, kann die Beschwerde ebenso bei der polnischen Aufsichtsbehörde eingereicht werden: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen www.uodo.gov.pl

Zur Ausübung der oben genannten Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse: kontakt@kotlorem.eu.
8. CookiesDie Website läuft auf der Plattform Tilda, die Cookies verwenden kann, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind (z. B. Sitzungsverwaltung, Bereitstellung von Inhalten). [ERGÄNZEN: Sofern auf der Website zusätzliche Analyse- oder Marketingtools eingesetzt werden (z. B. Google Analytics, Werbepixel), müssen dieser Abschnitt sowie der Cookie-Consent-Banner vor der Inbetriebnahme solcher Tools entsprechend erweitert werden.]
9. DatensicherheitWir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die verarbeiteten personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.
10. Änderungen der DatenschutzerklärungWir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.