Zásady ochrany osobních údajů

1.Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů shromažďovaných prostřednictvím internetových stránek kotlorem.eu je:

Kotłorem Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 14a, 59-300 Lubin, Polsko
DIČ (NIP): 692-22-83-587  |  IČO (REGON): 390923219

Výrobní závod: ul. Żukowicka 1, 67-200 Głogów, Polsko

Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů:
E-mail: kontakt@kotlorem.eu
Telefon: +48 609 223 939 / +48 76 841 09 73

2.Jaké údaje shromažďujeme a za jakým účelem

Prostřednictvím formuláře poptávky na našich stránkách shromažďujeme následující údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu a/nebo telefonní číslo,
• název společnosti,
• DIČ,
• obsah poptávky/zprávy,
• soubory přiložené k poptávce (např. technická dokumentace ve formátech STL, PDF, DWG, DXF, STEP, IGES, F3D).

Tyto údaje zpracováváme výhradně za účelem vyřízení poptávky, přípravy cenové nabídky a případné další obchodní komunikace související s podanou poptávkou.

3.Právní základ zpracování

Údaje zpracováváme na základě:

• čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlasu vyjádřeného zaškrtnutím políčka ve formuláři,
• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — v rozsahu nezbytném pro provedení opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy (např. příprava cenové nabídky),
• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněného zájmu správce spočívajícího v poskytnutí odpovědi na zaslanou poptávku.

4.Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí údajů ve formuláři je dobrovolné, je však nezbytné k tomu, abychom mohli na zaslanou poptávku odpovědět a připravit cenovou nabídku.

5.Příjemci údajů

Údaje mohou být předány subjektům poskytujícím pro nás služby nezbytné k provozování naší činnosti a vyřizování poptávek, včetně:

• poskytovatele platformy, na které stránky běží (Tilda),
• poskytovatelů e-mailových služeb, jejichž prostřednictvím je vyřizována korespondence.

Osobní údaje neprodáváme ani je nezpřístupňujeme třetím stranám k marketingovým účelům bez samostatného, výslovného souhlasu.

6.Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uvedené ve formuláři uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky a — pokud dojde k navázání spolupráce — po dobu vyplývající z právních předpisů (včetně daňových a účetních předpisů) a po dobu promlčení případných nároků. Pokud poptávka nevedla k navázání spolupráce, uchováváme údaje nejdéle po dobu 12 měsíců od posledního kontaktu, pokud delší doba uchovávání nevyplývá z právních předpisů.

7.Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo na:

• přístup ke svým osobním údajům,
• opravu (aktualizaci) údajů,
• výmaz údajů („právo být zapomenut"),
• omezení zpracování,
• přenositelnost údajů,
• vznesení námitky proti zpracování údajů založenému na čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• odvolání souhlasu kdykoliv, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním,
• podání stížnosti u dozorového úřadu, pokud se domnívá, že zpracování jeho údajů porušuje GDPR. Stížnost lze podat u dozorového úřadu v místě obvyklého bydliště, místě výkonu zaměstnání nebo místě, kde došlo k údajnému porušení — v případě České republiky je tímto úřadem: Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. Vzhledem k tomu, že správce údajů sídlí v Polsku, lze stížnost podat rovněž u polského dozorového úřadu (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO).

Za účelem uplatnění výše uvedených práv nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese: kontakt@kotlorem.eu.

8.Soubory cookies

Internetové stránky běží na platformě Tilda, která využívá soubory cookies nezbytné pro řádné fungování stránek (např. udržení relace, zapamatování zvoleného motivu, poskytování obsahu). Tyto soubory jsou aktivní vždy a nevyžadují souhlas.

Na základě Vašeho souhlasu vyjádřeného prostřednictvím banneru v dolní části stránky navíc využíváme Google Analytics (GA4) k analýze statistik návštěvnosti stránek (počet uživatelů, zobrazené podstránky, zdroj návštěvnosti). Google Analytics se spouští výhradně po kliknutí na tlačítko „Přijmout vše" v banneru cookies — pokud zvolíte možnost „Pouze nezbytné", tento nástroj se nenačte a statistická data nebudou shromažďována.

Souhlas lze kdykoli odvolat vymazáním souborů cookies prohlížeče pro tuto stránku — banner souhlasu se při další návštěvě zobrazí znovu.

9.Zabezpečení údajů

Uplatňujeme vhodná technická a organizační opatření k ochraně zpracovávaných osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením.

10.Změny Zásad ochrany osobních údajů

Vyhrazujeme si právo provádět změny těchto Zásad ochrany osobních údajů. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.